Polityka prywatności

Administratorką Twoich danych jest Izabela Bogdańska, działająca we własnym imieniu. Odpowiadam za dane przekazywane przy zgłoszeniu do Dahab Flow i podczas późniejszego kontaktu. W sprawach prywatności możesz napisać na kontakt@dahabflow.pl.

Przetwarzam dane kontaktowe: imię i nazwisko, e-mail i telefon, opcjonalnie miasto rozpoczęcia podróży, odpowiedzi z formularza oraz korespondencję. Zapisuję też niezbędną historię obsługi zgłoszenia, w tym notatki i informacje o wysłanych wiadomościach. Dane techniczne obejmują między innymi informacje o połączeniu i przeglądarce oraz skrót adresu IP używany do ochrony formularza. Ten skrót nadal jest daną osobową, a nie informacją anonimową.

Dane służą obsłudze zgłoszenia, kontaktowi z Tobą, przygotowaniu grupy i programu oraz przekazaniu informacji organizacyjnych i linku rezerwacyjnego. Opcjonalne miasto pomaga przygotować informacje dotyczące rozpoczęcia podróży. Dane techniczne i historia obsługi pomagają chronić formularz przed nadużyciami i zapewnić bezpieczeństwo dostępu.

Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): odpowiedź na zainicjowany przez Ciebie kontakt, rzetelna organizacja obsługi i jej bezpieczeństwo, a w razie potrzeby ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Gdy konkretny przepis nakazuje przetwarzanie danych, podstawą jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Zgłoszenia nie służą reklamom ani newsletterowi. W uwagach nie podawaj diagnoz ani szczegółowych informacji o zdrowiu; indywidualną kwestię możesz zgłosić jako prośbę o kontakt.

Korzystam z dostawców hostingu, bazy danych, poczty elektronicznej oraz usług zapewniających wyświetlanie strony i jej materiałów. W zakresie potrzebnym do działania tych usług mogą oni przetwarzać dane zgłoszeniowe lub dane techniczne połączenia. Zgłoszenia nie są dostępne publicznie.

Po otwarciu linku rezerwacyjnego korzystasz z odrębnego systemu, którego administrator określa własne zasady przetwarzania danych.

Dane uczestniczek przechowuję do 6 miesięcy po zakończeniu właściwego wyjazdu, a osób bez rezerwacji — do 6 miesięcy od zakończenia kontaktu dotyczącego zgłoszenia. Te terminy obejmują również powiązane notatki i korespondencję pozostające pod moją kontrolą. Dłużej zachowuję tylko dane niezbędne ze względu na konkretny obowiązek prawny lub roszczenia, przez okres potrzebny w danej sprawie.

Odrębne logi techniczne i kopie zapasowe podlegają także okresom przechowywania właściwych dostawców. Usunięcie danych ze zgłoszeń nie oznacza ich natychmiastowego usunięcia ze wszystkich kopii zapasowych.

Na zasadach RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@dahabflow.pl. Odpowiem co do zasady w ciągu miesiąca; jeśli RODO pozwala przedłużyć ten termin, poinformuję Cię o powodach. W razie potrzeby poproszę o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych

Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi formularza. Opcjonalne miasto i pozostałe niewymagane odpowiedzi możesz pominąć. Zamiast formularza możesz skontaktować się e-mailem. Nie wymagam zgody marketingowej ani akceptacji tej polityki.

System wysyła automatyczne wiadomości i może przesłać link rezerwacyjny. Nie oznacza to automatycznej kwalifikacji ani zawarcia umowy. Samo zgłoszenie lub otrzymanie linku nie jest rezerwacją ani zobowiązaniem do zapłaty; odpowiedzi nie są oceniane przez AI.

Odpowiedzi formularza pozostają w pamięci otwartej strony, bez trwałego zapisywania szkicu. Strona używa pamięci sesyjnej do nawigacji, a panel — pamięci lokalnej do utrzymania logowania. Pobieranie krojów pisma, zdjęć i filmu z zewnętrznych zasobów przekazuje ich dostawcom dane techniczne połączenia, w tym adres IP. W aplikacji nie wdrożono narzędzi reklamowych ani analitycznych.